办学评估工作专项小组工作职责

为做好迎评的各项工作，明确各专项工作小组的任务，把迎评责任落实到岗、细化到人，确保办学评估工作按时、精准、高效完成。特制订各专项工作小组职责如下：

一、报告编写组：

1.收集、汇总各部门、办学单位自查报告，结合学校自评中评估专家意见，对照评估指标要求撰写自评报告。

2.自评报告的印刷。

3.负责实地评估期间，分部汇报材料撰写以及PPT制作。

二、材料整理组

1.联动各部门与基层办学单位，对照评估指标及自评报告收集、整理、调整、补充支撑材料。

2.根据校内专家预评估后的意见建议迅速调整、替换支撑材料，做到支撑材料全面充分、真实有效。

3.协助专业公司进一步完善办学评估支撑材料。

4.负责实地评估期间，协助专家查阅支撑资料。

三、联络接待组：

1.确定专家一对一联络员，制定实地考察路线。

2.负责评估组住宿、用餐及接送车辆安排。

3.做好评估组与学校各部门、各办学单位间人员对接和讲解员安排。

4.确定专家实地评估行程，通知各相关部门做好准备。

5.专家胸牌、行程安排等的材料印刷。

6.汇报会、反馈会等会议筹备组织。

四、宣传报道组：

1.结合评估指标向全体教职工及学生做好评估宣传工作。

2.设计、布置校园内迎评标语;运用国家开放大学的标识、校训、校歌，利用多种形式的宣传媒介，通过多种途径，营造浓厚的迎评氛围。

3.实地评估价期间负责宣传物品如展板、横幅等设计制作。

4.负责会议拍摄及会议记录，新闻撰写、宣传报道工作。

五、技术支持组：

1.准备适量笔记本电脑按要求能连接、登陆相关学习平台、管理平台。

2.确保信息设备运行正常。

3.实地评估期间安排专人做好现场技术支持。

4.保证远程、实地评估期间网络畅通，各平台运行稳定。 5.负责及时更新学校网站。

六、座谈访谈组：

1.根据评估指标以及学校的自评报告，整理撰写“应知应会”手册，下发全体师生。

2.确定并布置各类座谈室。

3.教师、管理人员、学生座谈会初定人员安排。

4.所有座谈会的现场安排，配合专家随机抽查。

5.座谈记录的整理。

七、经费及后勤保障组：

1.制定评估期间财务预算，完成评估费用报销。

2.采购评估相关用品，保证实地评估期间的用车。

3.确保校园环境干净整洁，认真做好疫情防控工作。

4.配合宣传报道组做好校园内迎评宣传工作。

办学评估工作领导小组办公室

2021年6月17日